如何使用 Raccoon AI 建立文件
定義範圍
描述文件類型、目標受眾、篇幅和特定要求。
受眾決定語調
給高層的報告和給開發者的手冊不同。調整用詞、深度和排版。
為想委託數據顧問服務的電商公司建立商業提案。包含：執行摘要、專案範圍、方法論、3 個月時程、提議團隊和費用。專業但易親近的語調。15-20 頁。
結構化內容
Raccoon AI 建立架構。在產出完整內容前審閱並調整。
先架構
好的大綱是一半的工作。在深入細節前把架構做對。
架構不錯，但：(1) 費用區放到成功案例後面——先看到價值再看價格、(2) 加風險與應對的段落、(3) 開頭包含 1 頁的執行摘要。
產出並精修
Raccoon AI 寫完整文件。逐段審閱並要求調整。
唸出來
專業文件應該自然流暢。如果唸的時候卡住，那句話就需要改寫。
提案整體不錯，但：(1) 方法論段太技術了——簡化到高層程度、(2) 成功案例加含真實數字的具體例子、(3) 執行摘要要更直接——砍到一半。
加入數據和視覺
包含支持論點的表格、圖表和視覺。
數據說服人
具體數字和視覺化比描述性文字更有說服力。
加入：(1) 3 個方案的價格比較表、(2) 按月的預期 ROI 圖表、(3) 含關鍵里程碑的專案視覺時間線、(4) 提議團隊照片和簡介。
排版並匯出
套用專業排版並匯出。
細節很重要
頁首頁尾、頁碼、目錄——這些細節傳達專業形象。
排版提案：頁首放 logo、頁碼、自動目錄、標題和重點用品牌色。匯出 PDF 和 DOCX。
審閱並定稿
寄出前做最終的拼字、一致性和排版檢查。
找人幫看
寄出前請別人讀一遍。寫了幾小時後看不到的錯誤，新鮮的讀者一眼就看到。
可以建立什麼類型的文件？
報告、提案、技術手冊、論文、白皮書、案例研究、流程文件、指南等。任何專業文件。
可以套用現有範本嗎？
可以。描述或傳送範本，Raccoon AI 會將內容配合您的標準結構和風格。
有什麼輸出格式？
Word (DOCX)、PDF、Markdown、Google Docs。選擇最適合用途的格式。
可以包含圖表和表格嗎？
可以。直接在文件中建立格式化的表格、圖表和資料視覺化。
可以寫技術內容嗎？
可以。從 API 文件到工程手冊。指定技術層級和目標受眾。
建立後可以編輯嗎？
可以。直接編輯、匯出到 Google Docs 或下載 DOCX 在任何編輯器中修改。
可以建立長文件嗎？
可以。從一頁到數百頁。長文件會維持風格、術語和排版的一致性。
可以轉換格式嗎？
可以。在 DOCX、PDF、Markdown 等格式間轉換並保留排版。
