Tạo tài liệu với Raccoon AI
Tạo tài liệu chuyên nghiệp: báo cáo, đề xuất, hướng dẫn kỹ thuật, bài viết và white paper. Từ bản nháp đến tài liệu hoàn chỉnh.
Thử các prompt này để bắt đầu
HR Policy Bundle
Complete HR documentation for a tech startup: job description for Senior Software Engineer, offer letter template, PTO & leave policy, and expense reimbursement policy.
Customer Case Study
B2B case study for project management software showing how a marketing agency reduced delivery time by 40%, with problem, solution, metrics, and customer quotes.
Research Paper
Academic research paper on social media's impact on college student mental health with abstract, literature review, methodology, and APA citations.
Cách tạo tài liệu với Raccoon AI
Xác định phạm vi
Mô tả loại tài liệu, đối tượng, độ dài và yêu cầu cụ thể.
Đối tượng quyết định tone
Báo cáo cho lãnh đạo khác hướng dẫn cho developer. Điều chỉnh từ vựng, độ sâu và format.
Tạo đề xuất thương mại cho công ty e-commerce muốn thuê dịch vụ tư vấn dữ liệu. Bao gồm: tóm tắt điều hành, phạm vi dự án, phương pháp, timeline 3 tháng, team đề xuất và chi phí. Tone chuyên nghiệp nhưng dễ tiếp cận. 15-20 trang.
Cấu trúc nội dung
Raccoon AI tạo cấu trúc. Review và điều chỉnh trước khi tạo nội dung đầy đủ.
Cấu trúc trước
Outline tốt là nửa công việc. Chỉnh cấu trúc trước khi đi sâu vào chi tiết.
Cấu trúc ổn, nhưng: (1) phần chi phí sau case study — muốn thấy giá trị trước giá, (2) thêm phần rủi ro và giải pháp, (3) bao gồm executive summary 1 trang ở đầu.
Tạo và tinh chỉnh
Raccoon AI viết tài liệu đầy đủ. Review từng phần và yêu cầu điều chỉnh.
Đọc thành tiếng
Tài liệu chuyên nghiệp phải đọc tự nhiên. Nếu vấp khi đọc, câu cần viết lại.
Đề xuất nhìn chung ổn, nhưng: (1) phần phương pháp quá kỹ thuật — đơn giản hóa cho level điều hành, (2) case study thêm ví dụ cụ thể có số thật, (3) executive summary phải trực tiếp hơn — cắt nửa.
Thêm dữ liệu và visual
Bao gồm bảng, biểu đồ và visual hỗ trợ lập luận.
Dữ liệu thuyết phục
Số cụ thể và biểu đồ tạo lập luận thuyết phục hơn text mô tả.
Thêm: (1) bảng so sánh giá 3 gói, (2) biểu đồ ROI dự kiến theo tháng, (3) timeline dự án visual với milestone, (4) ảnh team đề xuất với bio ngắn.
Format và xuất
Áp dụng format chuyên nghiệp và xuất.
Chi tiết quan trọng
Header, footer, đánh số trang, mục lục — những chi tiết này truyền đạt sự chuyên nghiệp.
Format đề xuất: logo ở header, đánh số trang, mục lục tự động, màu brand cho tiêu đề và highlight. Xuất PDF và DOCX.
Review và hoàn thiện
Kiểm tra cuối cùng chính tả, nhất quán và format trước khi gửi.
Mắt mới
Nhờ ai đó đọc trước khi gửi. Lỗi bạn không thấy sau nhiều giờ viết hiển nhiên với người đọc mới.
Câu hỏi thường gặp
Tạo tài liệu chuyên nghiệp chất lượng cao. Raccoon AI giúp soạn, format và hoàn thiện báo cáo, đề xuất và hơn nữa.
Còn thắc mắc hoặc cần giải pháp khác? Liên hệ bán hàng
Có thể tạo loại tài liệu nào?
Báo cáo, đề xuất, hướng dẫn kỹ thuật, bài viết, white paper, case study, tài liệu quy trình, hướng dẫn v.v. Bất kỳ tài liệu chuyên nghiệp.
Có thể theo template có sẵn không?
Có. Mô tả hoặc gửi template, Raccoon AI điều chỉnh nội dung theo cấu trúc và phong cách chuẩn.
Có format đầu ra nào?
Word (DOCX), PDF, Markdown, Google Docs. Chọn format phù hợp nhất.
Có thể bao gồm biểu đồ và bảng không?
Có. Tạo bảng format, biểu đồ và biểu đồ trực quan ngay trong tài liệu.
Có thể viết nội dung kỹ thuật không?
Có. Từ API documentation đến hướng dẫn kỹ thuật. Chỉ định level kỹ thuật và đối tượng.
Có thể chỉnh sửa sau không?
Có. Chỉnh trực tiếp, xuất Google Docs hoặc tải DOCX để chỉnh ở editor nào cũng được.
Có thể tạo tài liệu dài không?
Có. Từ 1 trang đến hàng trăm. Tài liệu dài duy trì nhất quán style, thuật ngữ và format.
Có thể chuyển đổi format không?
Có. Chuyển giữa DOCX, PDF, Markdown và format khác giữ format.
